Cada vez mais, os planners têm sido usados para aumentar a produtividade, organizar a rotina e melhorar a qualidade de vida de diferentes pessoas. Leia o artigo, confira os tópicos a seguir e descubra tudo a respeito do tema.
- O que são os planners
- Como usar o planejador
- Vantagens do planner
O que são os planners
A palavra planner significa planejamento e esse é, literalmente, o principal objetivo e uso dos amantes da ferramenta. Graças aos recursos oferecidos pelos planners, pessoas de diferentes idades, com as mais variadas rotinas, afirmam que conseguiram conquistar a tão sonhada organização de suas vidas pessoais e profissionais. Mas como isso funciona?
Planners impressos costumam ser a escolha número 1 de quem adere à ferramenta. À primeira vista, eles podem ser confundidos com agendas e cadernos personalizados, mas basta folhear as primeiras páginas para sentir a diferença. Com as personalizações certas, ele oferece uma visualização ampla do planejamento, mas também é perfeito para acompanhar cada detalhe das realizações de cada dia, semana e mês.
Quer planejar seu semestre ou as metas anuais? Eles tem um espaço reservado também! Assim, os objetivos e metas de médio e longo prazo nunca mais serão esquecidos na gaveta. Essa é uma das melhores partes: cada planner pode ter a medida certa de quem vai utilizá-lo.
Listas de tarefas, compras e convidados também estão entre as funções mais utilizadas. Basicamente tudo que você pode precisar anotar cabe em um planner, inclusive seu planejamento financeiro. E quem não precisa de uma mãozinha (ou um papel e caneta) para controlar melhor o dinheiro, não é verdade?
Por fim, mas não menos importante, planners também são ótimos confidentes. Como a ideia é tê-los sempre à mão, nada melhor do que registrar pensamentos, memórias, sentimentos e lembranças. Um diário bastante funcional!
Como usar o planejador
Para sua receita de planner dar certo, você só precisa de um ingrediente principal: vontade. Isso mesmo, uma das principais vantagens da ferramenta é o uso extremamente intuitivo e simplificado. Porém, algumas dicas podem te ajudar a tornar essa jornada ainda mais eficiente. Veja algumas delas:
- Anote todos os compromissos
Não confie na sua memória, anote no planner. Essa é a máxima para quem quer fazer bom uso do material e, é claro, dar adeus ao medo de esquecer algum compromisso importante ou marcar duas reuniões para o mesmo horário (quem nunca?).
- Organize tudo o que deve ser feito
Imagine que você tem todos os ingredientes para uma receita maravilhosa, mas sem colocar cada um deles na panela, é impossível esperar que algo aconteça, certo? Com o planner, a lógica é a mesma. Anote seus compromissos e tarefas que surgirem ao longo do dia, mas lembre-se de organizá-los na sua agenda (que fica dentro do próprio planner).
Essa é a chave para organizar melhor sua rotina diária, definir prioridades e solucionar urgências.
- Tenha o hábito de rever compromissos e atividades
Como falamos antes, seu planner é feito para estar sempre à mão. Rever compromissos e tarefas te ajuda a se preparar melhor, por outro lado, consultar insights é o segredo para dar andamento às boas ideias que sempre aparecem quando menos esperamos.
Outro hábito importante é rever os dias anteriores. Checar se suas atividades foram concluídas e se você compareceu aos compromissos que havia previsto não te ajuda apenas a remanejar, mas principalmente entender os pontos onde deve ter mais atenção e pode melhorar.
- Mantenha o planner sempre por perto
Nunca é demais reforçar: não confie na sua memória, anote no seu planner. Nesse sentido, escolher o tamanho e formato ideal é importante, por isso, seja para a pasta do trabalho ou mochila da faculdade, garanta que ele estará bem guardado.
- Faça planejamentos de médio e longo prazos
Essa é uma das principais vantagens do planner (como também dissemos antes) que não deve ser ignorada. Registrar projetos de médio e longo prazo é decisivo para que, ainda que dentro de um espaço de tempo maior, eles se realizem. Para isso, defina as metas que devem ser cumpridas até chegar lá.
Vantagens do planner
Muitas pessoas querem uma rotina organizada, mas poucas fazem isso da maneira certa e um dos principais motivos é o uso das ferramentas erradas. Se você chegou até aqui, já deve ter visto quantas vantagens os planners oferecem, mas vamos pontuar cada uma delas para resumir:
- Ferramenta unificada: você não precisa de várias ferramentas. Concentrar tudo no planner é o primeiro passo para uma rotina organizada.
- Faça planos futuros e defina as metas para realizá-los: assim, eles finalmente vão sair do papel.
- Organize sua vida pessoal e profissional sem perder nada: nem uma reunião, consulta ou lembrete.
- Faça a gestão do seu tempo: se ele for bem usado, pode ser seu melhor amigo.
- Faça uma autoavaliação: rever o que você fez (ou não) é uma excelente forma de melhorar a cada dia.
- Pare de apagar incêndios: com um bom planejamento, você vai reduzir as urgências e, quando elas surgirem, conseguirá resolvê-las.
Por fim, saiba onde personalizar o seu. Em nossa área de cadernos personalizados, você encontra diferentes possibilidades, inclusive para fazer o modelo de planner ideal para você e sua equipe. Nossos materiais de altíssima qualidade e entrega dentro do prazo combinam tudo o que você precisa para fazer a escolha certa.